Guidare e motivare se stessi è già difficile, rendere un intero team produttivo può sembrare impossibile per molti manager! La procrastinazione è una sfida comune che molte squadre affrontano, ma è possibile aiutare il team a superarla. Ecco alcune strategie che puoi utilizzare.
Definire obiettivi chiari e scadenze
Assicurati che tutti nel team abbiano obiettivi ben definiti e scadenze realistiche per completare i loro compiti. Avere obiettivi concreti aiuta a evitare la procrastinazione, poiché dà alle persone un senso di scopo e urgenza. Il consiglio è sempre di dare una scadenza inferiore al necessario, ma sufficiente per completare il compito, in modo che ci sia tempo per correggere eventuali imprevisti.
Dividere i compiti in attività più piccole
A volte, il team diventa meno produttivo quando un compito sembra schiacciante. Dividi i compiti in parti più piccole e gestibili, affinché i membri del team non si sentano sopraffatti e possano vedere quanto sarà semplice raggiungere l’obiettivo.
Prioritizzare le attività
Aiuta il team a identificare quali compiti sono più importanti e urgenti. Questo può aiutare a indirizzare l’energia verso le attività che contano davvero e a evitare la procrastinazione nelle attività meno rilevanti.
Creare un ambiente di lavoro produttivo
Assicurati che il team abbia un ambiente di lavoro adeguato, con gli strumenti e le risorse necessarie per svolgere il lavoro in modo efficace. Questo include avere uno spazio di lavoro pulito e organizzato.
Stabilire premi e conseguenze
Implementa un sistema di premi e conseguenze per incentivare la produttività. Per esempio, premia i membri del team per essere produttivi, come rispettare le scadenze o completare i progetti in anticipo, e stabilisci delle conseguenze per la procrastinazione ricorrente.
Comunicazione efficace
Garantisci che il team abbia canali di comunicazione aperti ed efficaci per discutere dei progressi e delle eventuali sfide. A volte, problemi personali o mancanza di chiarezza possono portare alla procrastinazione. Sii aperto a chiarimenti, ma fai attenzione a non diventare troppo amichevole e a perdere la tua autorità.
Sii un esempio
Leader e manager devono essere modelli positivi di produttività e gestione del tempo. Se i leader dimostrano dedizione al lavoro e rispetto delle scadenze, questo può ispirare il team a fare lo stesso. Evidenzia il successo e lascia sempre chiaro tutto ciò che hai dovuto fare per ottenere buoni risultati.
Revisionare regolarmente i progressi
Organizza incontri di monitoraggio regolari per verificare i progressi rispetto agli obiettivi e alle scadenze stabilite. Ciò permette al team di apportare correzioni se necessario e di mantenere il focus sulle attività. Inoltre, sentirsi valutati può essere un incentivo a mantenere una buona condotta professionale.
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